Ablauf für Hochschulen
In neun Schritten vom ersten Gespräch zum laufenden Tandemprogramm.
So kommt iNZi an Ihre Hochschule: was in jedem Schritt passiert, was wir von Ihnen brauchen und was am Ende steht. Ohne Überraschungen.
- 1
Kennenlernen
Gespräch, Live-Demo, Compliance-Paket
- 2
Vereinbaren und einrichten
Angebot, Auftrag und AVV, Einrichtung und Schulung
- 3
Starten und wachsen
Orientierungswoche, Begleitung im Semester, Semesterbericht und Auswertung
Phase 1 von 3
Kennenlernen
-
Schritt 1: Gespräch
- Was passiert
- Dreißig Minuten, um zu verstehen, wie Ihr Buddy- oder Tandemprogramm heute läuft und was besser werden soll. Vorher können Sie die Demo auf dieser Website ausprobieren.
- Ihr Beitrag
- Ziele, ungefähre Zahl der Studierenden und gewünschtes Semester nennen.
- Ergebnis
- Gemeinsames Verständnis, ob iNZi zu Ihrem Programm passt.
-
Schritt 2: Live-Demo
- Was passiert
- Wir zeigen Ihnen und Ihrer Koordinatorin oder Ihrem Koordinator die laufende Plattform mit einer Demonstrationshochschule, aus Sicht der Studierenden und des International Office.
- Ihr Beitrag
- Die Person einladen, die das Programm im Alltag betreut.
- Ergebnis
- Ihr Team hat iNZi in Aktion gesehen.
-
Schritt 3: Compliance-Paket
- Was passiert
- Ihre Datenschutzbeauftragten erhalten vor jeder Entscheidung unser Compliance-Paket: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Hosting- und Löschkonzept.
- Ihr Beitrag
- Ein Gespräch mit Ihren Datenschutzbeauftragten einplanen.
- Ergebnis
- Datenschutzfragen sind geklärt, bevor Sie sich festlegen.
Phase 2 von 3
Vereinbaren und einrichten
-
Schritt 4: Angebot
- Was passiert
- Sie erhalten ein einseitiges Angebot mit Umfang, Terminen, Kosten und den Erfolgskriterien, an denen wir uns messen lassen.
- Ihr Beitrag
- Interne Freigabe einholen und die Beschaffungsregeln Ihrer Hochschule prüfen.
- Ergebnis
- Ein Angebot, das Sie intern vorlegen können.
-
Schritt 5: Auftrag und AVV
- Was passiert
- Mit dem Auftrag schließen wir den AVV nach Art. 28 DSGVO. Die Erfolgskriterien werden schriftlich festgehalten. Für das Sommersemester 2027 bis zum 28. Februar 2027.
- Ihr Beitrag
- Eine Bestellung durch Ihre Beschaffung. Eine Ansprechperson benennen.
- Ergebnis
- Verträge und Ziele stehen.
-
Schritt 6: Einrichtung und Schulung
- Was passiert
- Sechs bis zwei Wochen vor der Orientierung richten wir Ihren gebrandeten Bereich, Kohorten, Einladungscodes und QR-Plakate ein. Ihr Team erhält eine Schulung, Ihre Koordination einen kurzen Leitfaden und Textvorlagen auf Deutsch und Englisch.
- Ihr Beitrag
- Logo und Farben liefern, Code und Plakat in die Planung der Orientierungswoche aufnehmen. Für Ihre IT gibt es nichts zu tun.
- Ergebnis
- Ihre Hochschule ist auf connect.inzi.global startklar.
Phase 3 von 3
Starten und wachsen
-
Schritt 7: Orientierungswoche
- Was passiert
- Jemand aus dem iNZi-Team meldet die Studierenden direkt in Ihrer Veranstaltung an, vor Ort im Nordwesten Deutschlands, sonst online. Die ersten Matches kommen innerhalb von 24 Stunden.
- Ihr Beitrag
- Ein Zeitfenster von 30 Minuten in der Orientierung.
- Ergebnis
- Die ersten Tandems und Verabredungen.
-
Schritt 8: Begleitung im Semester
- Was passiert
- In den Wochen 1 bis 12 erinnert iNZi an Treffen und schlägt neue Kontakte vor. Ihre Koordination erhält jede Woche eine kurze Zwischenbilanz, zur Semestermitte gibt es einen gemeinsamen Check. E-Mail-Support antwortet innerhalb eines Werktags.
- Ihr Beitrag
- Etwa zwei Stunden pro Woche für Ihre Koordination: kurzer Austausch und iNZi in der Kohorte bewerben.
- Ergebnis
- Ein Programm, das läuft, ohne dass Sie Paaren hinterherlaufen müssen.
-
Schritt 9: Semesterbericht und Auswertung
- Was passiert
- Zum Semesterende erhalten Sie den Semesterbericht und wir werten die vereinbarten Erfolgskriterien gemeinsam aus.
- Ihr Beitrag
- Entscheiden, ob und in welchem Umfang es weitergeht.
- Ergebnis
- Belastbare Zahlen für Hochschulleitung und Fördergeber.
Zeitplan für das Sommersemester 2027
- Bis 28. Februar 2027: Auftrag erteilt
- Sechs bis zwei Wochen vor der Orientierung: Datenschutzprüfung, Branding, Kohorten, Schulung
- Orientierungswoche (Anfang April): Anmeldung vor Ort, erste Matches innerhalb von 24 Stunden
- Wochen 1 bis 12: Treffen, wöchentliche Zwischenbilanz, Check zur Semestermitte
- Semesterende: Semesterbericht und Auswertung
Bitte prüfen Sie die Termine Ihrer eigenen Orientierungswoche; wir planen von dort aus rückwärts.
Erfolgskriterien, die wir vorschlagen
Vor dem Start schriftlich vereinbart und zum Semesterende ehrlich ausgewertet. Die wichtigste Zahl: wie viele aktivierte Studierende sich innerhalb von vier Wochen persönlich treffen.
| Kriterium | Ziel |
|---|---|
| Aktivierte Studierende in der ersten Woche | 40 % der Kohorte |
| Erstes persönliches Treffen innerhalb von vier Wochen | 35 % der Aktivierten |
| Wiederholte Treffen unter denen, die sich getroffen haben | 50 % |
| Veränderung des Zugehörigkeitsgefühls (Skala 1 bis 5) | +0,5 von Woche 1 bis Woche 12 |
Was wir von Ihnen brauchen
| Wer | Was | Aufwand |
|---|---|---|
| Koordination des Programms | Wöchentlicher Austausch, iNZi in der Kohorte bewerben | Etwa 2 Stunden pro Woche |
| International Office | Ein Zeitfenster in der Orientierung für die Anmeldung | 30 Minuten |
| Datenschutzbeauftragte | Prüfung unseres Compliance-Pakets | Ein Termin |
| Beschaffung | Eine Bestellung | Ein Auftrag |
| IT | Nichts im Pilot | Keine |
Bereit für das Gespräch?
Schreiben Sie uns für ein Gespräch von 30 Minuten oder für Informationen zu Kosten und Konditionen. Für das Sommersemester 2027 gibt es fünf Gründungspartner-Plätze.